白城师范学院办公设备家具管理办法
第一章 总则
第一条 为规范学校通用办公设备、办公家具配置与管理，降低行政运行成本，推进节约型校园建设，根据《行政事业性国有资产管理条例》（国务院令第738号）、《吉林省省直行政事业单位通用办公设备家具配置标准》（吉财国资〔2016〕707号）、《吉林省省级行政事业单位国有资产配置管理办法》（吉财国资〔2019〕290号）、《吉林省行政事业性国有资产管理办法》（吉政发〔2023〕29号）及《白城师范学院国有资产管理办法》，结合学校实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于学校各行政部门、教学单位、科研机构及附属单位（以下统称“各单位”）的通用办公设备、办公家具配置、使用、清查、处置等管理活动。教学、科研专用设备家具管理办法另行制定。
第三条 本办法所称通用办公设备，包括台式计算机（一体机）、便携式计算机、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、电视机、照相机、摄影机、传真机、碎纸机、电话机等；通用办公家具，包括办公桌椅、桌前椅、会议桌、会议椅、书柜、文件柜、保密柜、更衣柜、沙发、茶几等。
第四条 办公设备、家具管理遵循以下原则：
（一）统筹规划、勤俭节约。结合学校事业发展需求，合理配置资源，杜绝铺张浪费；
（二）统一标准、按需配置。严格执行配置标准，优先保障履职基本需求，从严控制高端设备和豪华家具；
（三）调剂优先、优化利用。建立校内资产调剂机制，提高资产使用效率；
（四）责任到人、规范管理。明确各单位及管理人员职责，实现资产全生命周期闭环管理。
第二章 管理体制
第五条 学校对办公设备、家具实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的校、院系（部门）二级管理体制。
第六条 资产管理处是学校办公设备家具的归口管理部门，在分管校长领导下，对办公设备家具的申购、采购、验收、入账、使用、变动、盘点、回收、处置等实施全面管理。
第七条 各院系、直属单位、机关部门对所属办公设备家具进行直接管理。各单位应明确办公设备家具管理的资产负责人及资产管理员。
资产负责人是各单位办公设备家具管理的第一责任人，由各单位的负责人担任，具体负责本单位办公设备家具的配置、申购、使用、变动的审核及管理工作，对本单位办公设备家具的安全性、完整性和使用有效性负有直接管理责任。
资产管理员在资产负责人指导下，具体负责办公设备家具的保管、监督、建档，定期开展资产清查，办理调拨、报废等手续，确保账账相符、账实相符，并配合完成各类数据统计、分析、上报工作。
第八条 各单位负责办公设备家具管理的资产管理员须到资产管理处登记。人员发生变动的，应及时到资产管理处办理变更备案。
第三章 配置标准
第九条 通用办公设备配置执行以下标准：
（一）台式计算机（一体机）：按单位编制内实有人数核定，非涉密单位配置数量上限100%，涉密单位配置数量上限150%；价格上限5000元/台，最低使用年限6年。
（二）便携式计算机：配置数量上限为单位编制内实有人数的70%，外勤岗位可适当增加，相应核减台式计算机数量；价格上限7000元/台，最低使用年限6年。
（三）打印机：A3打印机配置数量上限为单位编制内实有人数的15%，价格上限7400元/台；A4打印机配置数量上限为单位编制内实有人数的80%，价格上限1200元/台；最低使用年限均为6年。
（四）复印机：按单位编制内实有人数每20人配置1台；价格上限30000元/台，最低使用年限6年或累计复印量达到30万张。
（五）扫描仪：单台价格上限3000元，最低使用年限6年。
（六）碎纸机：单台价格上限1000元，最低使用年限6年。
（七）其他通用办公设备：按需从严配置，执行省级规定配置标准。
第十条 通用办公家具配置执行以下标准：
（一）校级领导
1.办公桌椅1套：办公桌价格上限4000元，办公椅价格上限1500元；
2.沙发茶几1套：三人沙发1个（价格上限3000元）、单人沙发2个（单价上限1500元）、茶几1个（价格上限1000元）；
3.桌前椅1把，价格上限800元；
4.书柜2组，每组价格上限2000元；
5.文件柜1组，价格上限2000元；
6.保密柜按需配置，价格上限3000元/台；
7.最低使用年限：办公桌椅、沙发、茶几、书柜、保密柜不少于15年；文件柜不少于20年。
（二）处级领导干部
1.办公桌椅1套：办公桌价格上限2500元，办公椅价格上限800元；
2.三人沙发价格上限2000元，单人沙发单价上限1000元，茶几1个，价格上限800元；
3.书柜1组，价格上限1200元；
4.文件柜1组，价格上限1000元；
5.最低使用年限：办公桌椅、沙发、茶几、书柜不少于15年；文件柜不少于20年。
（三）科级及以下人员
1.办公桌椅1套，总价上限1800元；
2.文件柜1组，价格上限800元；
3.最低使用年限：办公桌椅不少于15年；文件柜不少于20年。
（四）会议室会议桌、会议椅按实际使用需求合理配置，会议椅价格上限600元/把，最低使用年限不少于20年。
第十一条 本办法规定的配置数量和价格为最高限制标准，使用年限为最低使用标准。已达到最低使用年限仍可正常使用的，应当继续使用；符合使用要求的，不得随意更换。
第四章 配置流程
第十二条 需求申报。各单位根据履职需要和资产存量，于每年12月编制下一年度办公设备家具配置计划，明确配置理由、品目、数量、预算金额等，报资产管理处。
第十三条 审核审批。资产管理处对照配置标准和存量资产进行初审，优先统筹校内闲置资产调剂使用；确需新购置的，汇总形成学校年度配置预算，按程序和金额报学校校长办公会、党委会审批后，纳入年度财务预算执行。
第十四条 采购实施。纳入预算的采购项目，由招标采购管理处按照政府采购及学校采购管理规定组织实施，优先选用节能、环保、性价比高的产品。
第十五条 验收入库。采购完成后，由资产管理处、招标采购管理处、使用单位在5个工作日内共同组织验收，核对资产规格、数量、质量等；验收合格后，10个工作日内到资产管理处办理入库登记，录入学校国有资产管理信息系统。
第五章 使用与维护
第十六条 资产领用。各单位凭资产入库登记单办理领用手续，明确资产使用人，落实使用与维护责任。资产使用人发生变动的，须先办理资产移交手续，再更新资产管理信息系统。
第十七条 日常维护。使用人应妥善保管、规范使用资产，做好日常清洁保养。资产管理处建立资产维护档案，定期组织巡检，故障资产及时维修，维修费用纳入学校年度预算。
第十八条 校内调剂。资产管理处对全校闲置、低效使用的办公设备家具统一组织调剂，优先保障重点岗位和应急需求；调剂双方按规定办理资产转移手续，同步更新资产管理信息系统。
第六章 清查盘点
第十九条 资产管理处依托国有资产管理信息系统，对办公设备家具实施动态管理，开展数据统计、分析与上报。
第二十条 各单位每年开展一次全面资产清查盘点，核对资产标签、使用人、存放地点等信息，确保账实相符；发现差错及时更正；对闲置资产编制清单报资产管理处统一调剂。清查结束后，按要求报送清查报告、盘盈盘亏表。
第二十一条 资产管理处汇总全校资产清查结果，按程序报学校党委审议后，依规进行账务调整。
第二十二条 单位负责人换届、离任或使用人岗位变动前，须开展办公设备家具清查，办理交接手续，明确账实差异与责任。
第七章 处置管理
第二十三条 资产处置范围：
（一）已达到最低使用年限、技术性能下降无法满足工作需要的；
（二）未达到最低使用年限，但技术落后、耗能高、效率低，经专业技术鉴定确需报废淘汰，或维修成本过高无修复价值的；
（三）盘亏、毁损、丢失且无修复价值的；
（四）因房屋改造、布局调整无法搬迁需拆除的；
（五）国家及省规定应当处置的其他情形。
第二十四条 处置流程。使用单位提出处置申请并附情况说明；资产管理处审核；按规定权限报学校或上级主管部门审批；审批通过后，由资产管理处统一组织报废、拍卖、捐赠等处置。资产处置实行分级审批管理：限额以下资产由学校审批，报省财政厅备案；限额以上及重要资产，经学校审核后报省财政厅审批。
第二十五条 未达到最低使用年限申请报废的，必须经专业技术鉴定，出具技术鉴定报告，按程序报批后方可处置。
第二十六条 盘亏、毁损、丢失处理。
（一）因人为原因造成资产损坏、毁损、丢失的，按资产折旧后价值全额或部分赔偿。
（二）因不可抗力、意外事件造成损失的，凭相关证明材料，按程序报批后可不予赔偿。
（三）资产发生盘亏、毁损、丢失后，所在单位应及时查明原因，报送情况说明、责任认定及处理意见，按权限审批后处置，并办理资产核销手续。
（四）赔偿款项全额上缴学校财务。
第二十七条 资产处置残值收益，在扣除相关税费、评估费、拍卖佣金、搬运费等费用后，全额上缴学校财务，纳入预算统一管理。
第二十八条 涉密资产处置。严格按照保密管理规定，由学校保密工作机构与资产管理处共同监销，完成信息消除、介质销毁，建立完整处置记录并归档备查，严防涉密信息泄露。
第八章 监督与责任
第二十九条 资产管理处对全校办公设备家具配置、使用、处置等情况开展监督检查，定期组织资产清查，建立使用效率与配置绩效评价机制。
第三十条 各单位建立内部资产管理制度，落实专人管理，定期核对台账，确保账实相符。
第三十一条 对超标准配置、擅自处置、违规使用或造成国有资产流失的，依照《财政违法行为处罚处分条例》等规定追究相关单位及责任人责任。
第九章 附则
第三十二条 工勤人员办公设备家具配置，由后勤服务处提出申请，经部门分管领导批准后执行。
第三十三条 具有专业技术职务的管理人员，不重复配置教师岗位专用办公设备家具。
第三十四条 本办法由学校资产管理处负责解释，未尽事宜按照国家及吉林省相关规定执行。
第三十五条 本办法自发布之日起施行。
