白城师范学院场馆捐展物品管理办法

第一章 总则

第一条 目的与依据 为规范学校场馆对捐展物品的管理，保护捐展双方合法权益，确保文物、艺术品等文化财产的安全与有效利用，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国文物保护法》《博物馆条例》等法律法规，制定本办法。

第二条 适用范围 本办法适用于学校场馆接受自然人、法人或其他组织（以下简称“捐展人”）自愿、无偿提供的各类实物藏品（以下简称“捐展品”）的接收、保管、展出、归还、赔偿及转为捐赠的全过程管理。

第三条 基本原则

1.自愿无偿原则：捐展应基于捐展人真实意愿，禁止任何形式的摊派或变相摊派。

2.权属清晰原则：捐展人应对捐展品享有合法、无争议的所有权或处分权。

3.妥善保管原则：场馆应尽到与捐展品价值相匹配的妥善保管义务。

4.程序规范原则：所有环节均需签订书面协议，明确双方权利义务。

第二章 捐展品的收集与接收

第四条 前期沟通与评估

1.意向沟通：捐展人向场馆提出捐展意向，提供捐展品基本信息（如名称、年代、材质、尺寸、照片、来源说明等）。

2.初步审核：场馆组织专家对拟捐展品进行初步鉴定与评估，重点审核其合法性、真实性、品相及是否符合场馆收藏或展览体系。必要时可引入第三方评估机构。

第五条 签订捐展协议 审核通过后，双方应签订《捐展协议》，协议须明确以下核心条款

1.捐展品的基本信息与现状描述（建议附照片或视频）。

2.展期起止时间。

3.保管责任与保险安排（如约定由场馆购买专项保险）。

4.展出条件与署名方式。

5.归还时间与方式。

6.损坏、丢失的赔偿责任与认定标准。

第三章 保管、展出期间的责任与风险防控

第六条 保管标准 场馆应设立符合标准的库房或展柜，具备防潮、防盗、防火、防虫等安全设施。对珍贵易损捐展品，应设立专库或专柜，并由专人负责保管。

第七条 损坏或丢失的赔偿与追责 具体流程如下：

1.责任认定 场馆与捐展人立即保护现场，通过共同委托的专家或第三方机构进行鉴定，依据《捐展协议》和《民法典》关于保管合同的规定界定责任。

2.赔偿原则 场馆（作为保管方）因场馆故意或重大过失（如安保缺失、操作不当）导致损坏丢失的，应承担赔偿责任。金额可协商，或按评估价、购买保险的理赔额确定。

3.内部追责 场馆若系工作人员严重不负责任，导致珍贵捐展品损毁或流失，将依法依规追究其行政乃至刑事责任。

第四章 捐展品的归还与转化

第八条 正常归还 展期结束后，场馆应按照协议约定，在核实品相后办理归还手续，由双方经办人签字确认，并解除保管责任。

第九条 捐展转为捐赠（“捐转赠”） 若捐展人有意将展品无偿转为馆藏，需履行以下手续：

1.捐赠申请：捐展人向场馆提交（表达）转为捐赠的书面（口头）申请。

2.签订捐赠协议：双方签订《捐赠协议》，明确物品产权无偿转移至场馆，捐展人享有相应荣誉。

3.办理入藏：场馆按规程将物品登记入藏品总账，并向捐展人颁发捐赠证书。

第五章 附则

第十条 争议解决 因履行本办法或相关协议发生争议的，双方应协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十一条 解释与生效 本办法由白城师范学院资产管理处负责解释，自公布之日起施行。

白城师范学院资产管理处

2026年3月1日